L'emissione della fattura elettronica - Software per commercialisti Blustring - Visual Help

1/4  SELEZIONE STAMPA AVANZATA

Per emettere una fattura elettronica, devi utilizzare la stessa procedura delle fatture cartacee.
Al termine, però, anziché stampare il documento, dovrai entrare nella sezione STAMPA AVANZATA, cliccando sull'apposita etichetta.

2/4  CONTABILIZZAZIONE

Qualora non l'abbia giò fatto, devi procedere alla contabilizzazione della fattura cliccando sul comando CONTABILIZZAZIONE AUTOMATICA (in basso).

3/4  COMPILAZIONE DEI CAMPI RICHIESTI

Per essere formalmente corretta, una fattura elettronica deve contenere informazioni ulteriori rispetto ad una normale fattura cartacea:
- il codice fiscale del trasmittente;
- il codice del destinatario.
Pertanto, prima di cliccare sul pulsante per l'esportazione dei dati in Excel, devi compilare i campi richiesti.

4/4  ESPORTAZIONE IN EXCEL

Infine, devi cliccare sul pulsante ESPORTA IN EXCEL.
Così, la fattura verrà esportata in uno speciale file Excel, da cui potrai generare il documento elettronico (in formato XML).

Come noterai, dal file Excel, potrai eseguire anche altre operazioni, come ad esempio, stampare la fattura su carta. Questo, però, è l'oggetto di un altro tutorial.

1/2  AGGIORNAMENTO TOTALI DI RIEPILOGO

Come operazione preliminare, devi cliccare sul comando AGGIORNA (in alto, a sinistra).
Così, aggiornerai i totali di riepilogo.

2/2  GENERAZIONE FILE XML

A questo punto, devi solo cliccare sul pulsante MAKE XML.
Così, verrà generata la fattura elettronica in formato XML. Il file verrà collocato nella cartella C:\BLUSTRING_FILESCREATI.

1/3  ACCESSO ALLA PROCEDURA

Per accedere alla procedura di controllo del contenuto delle fatture elettroniche, puoi utilizzare l'apposito comando presente nel file Excel.
Cliccando sul pulsante VIEW XML, accederai alla pagina dell’Agenzia delle Entrate che consente di visualizzare, ed eventualmente stampare, le fatture elettroniche.

2/3  COMPILAZIONE DEI CAMPI RICHIESTI

Una volta visualizzata la pagina del sito dell'Agenzia delle entrate devi selezionare il file appena generato (che è collocato nella cartella C:\BLUSTRING_FILESCREATI), e digitare il codice di sicurezza.

3/3  VISUALIZZAZIONE

Cliccando sul pulsante VISUALIZZA, potrai verificare il contenuto del file XML appena generato.

1/4  ACCESSO ALLA SEZIONE INPUT DATI

Se desideri apportare modifiche, o integrazioni, ai dati del documento, devi cliccare sul comando HOME (in alto, a destra).
Così, accederai alla sezione INPUT DATI del foglio di lavoro, e potrai variare i dati della fattura.

2/4  VISUALIZZAZIONE DATI ESSENZIALI

Una volta entrato nella sezione INPUT DATI, visualizzerai i dati essenziali del documento (dati anagrafici dell'emittente, dati anagrafici del destinatario, estremi del documento, corpo fattura). Se desideri, potrai apportare qualsiasi variazione ai dati presenti nella pagina.
Invece, se desideri visualizzare e/o modificare altri dati, come ad esempio le informazioni specificamente richieste per la fattura elettronica, dovrai cliccare sul comando WRITE.

3/4  ACCESSO AGLI ALTRI DATI

Cliccando sul pulsante WRITE, visualizzerai una finesta di dialogo che ti consentirà di scegliere quali dati visualizzare.
Ad esempio, se desideri visualizzare/modificare le informazioni specificamente richieste per la fattura elettronica, allora dovrari cliccare sul pulsante DATI ESSENZIALI PER LA FATTURA ELETTRONICA.

4/4  VISUALIZZAZIONE SEZIONE DESIDERATA

Una volta entrato nella sezione desiderata, potrai verificare, ed eventualmente modificare, i dati presenti.
Completata l'operazione, per visualizzare un'altra sezione, dovrai riaprire la finestra di dialogo, cliccando nuovamente sul pulsante WRITE.

1/5  COMPLETEZZA DEI DATI ANAGRAFICI

I dati anagrafici del soggetto emittente e del destinatario devono esser completi.
Attenzione ai recapiti telefonici: nella prima colonna devi indicare la descrizione del recapito (es: ufficio commerciale), nella seconda colonna devi riportare il numero di telefono senza spazi interni (esempo: 075-123456).

2/5  ESTREMI DEL DOCUMENTO

Ovviamente, non possono mancare gli estremi del documento: TIPO DOCUMENTO, DATA EMISSIONE, NUMERO DOCUMENTO.

3/5  CORPO FATTURA

Il corpo fattura deve essere costituito ALMENO da un rigo.

4/5  DATI SPECIFICI

Tutti i campi presenti nella sezione DATI ESSENZIALI PER LA FATTURA ELETTRONICA devono essere compilati.

5/5  ALTRE VERIFICHE

Il file XML potrebbe essere scartato anche per la presenza di caratteri speciali:

• Caratteri accentati (à, ò, è). Pertanto, la presenza di parole come: attività, pubblicità, etc..., potrebbero pregiudicare la correttezza del file. In questi casi, si rende opportuno sostituire i caratteri accentati con caratteri NON accentati. Pertanto, tornando al nostro esempio, le parole attività, pubblicità, vanno sostituite con le parole: attivita, pubblicita.
  

• Apostrofi.
  

• Altri segni, come ad esempio: > < % & $ / ^
  

Alla luce di quanto appena esposto, qualora il file generato dovesse risultare non corretto, consigliamo di verificare la presenza di caratteri speciali:

• nell'intestazione del documento;
  

• tra i dati del destinatario;
  

• nel corpo fattura.