Le anagrafiche clienti e fornitori - Software per commercialisti Blustring - Visual Help

Le anagrafiche clienti e fornitori

PREMESSA

Oltre al piano dei conti, nella gestione di qualsiasi contabilità assumono una notevole importanza due anagrafiche:

• l'anagrafica fornitori;
  

• l'anagrafica clienti.
  

Nell'anagrafica fornitori troviamo l'elenco di tutti i fornitori utilizzati dall'azienda, e per ogni fornitore, è presente una scheda anagrafica, che contiene una serie di informazioni dettagliate sul fornitore specifico.
Ovviamente, l'anagrafica clienti funziona in modo analogo.

Per visualizzare l'anagrafica fornitori, occorre selezionare il comando FORNITORI della barra multifunzione.

Analogamente, Per visualizzare l'anagrafica clienti, occorre selezionare il comando CLIENTI della barra multifunzione.

01 - L'ANAGRAFICA FORNITORI

Come anticipato, nell'anagrafica FORNITORI, troviamo l'elenco dei fornitori utilizzati dall'azienda.

Ogni fornitore ha una propria scheda anagrafica, in cui vengono riportate diverse informazioni.
Per visualizzare la scheda anagrafica di un fornitore, occorre:

• selezionare il fornitore desiderato;
  

• cliccare sul pulsante VISUALIZZA.
  

Verrà visualizzata la scheda anagrafica del fornitore selezionato.

Come puoi osservare, la scheda anagrafica del fornitore si compone di più sezioni. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la sezione destinata ad accogliere i dati anagrafici.

02 - LA RICERCA DI UN FORNITORE

Se l'anagrafica è composta da pochi elementi, è piuttosto facile individuare il fornitore desiderato.
Spesso, però, non è così: i fornitori di un'azienda possono essere anche diverse centinaia! In questi casi, per individuare il fornitore desiderato, occorre effettuare una ricerca, sfruttando l'apposito campo.
Per fortuna, il software Blustring supporta la ricerca per PARTE DEL CAMPO. Detto, altrimenti per cercare un fornitore è sufficiente digitare una qualunque stringa di testo contenuta nella descrizione.
Ipotizziamo, a titolo di esempio, di dover cercare il fornitore "Elettromeccanica Artigiana di Mirko Caporali". Per effettuare la ricerca, è sufficiente digitare anche una piccola stringa contenuta nella descrizione (ad esempio: capo).

Quello riportato è, ovviamente, solo un esempio. La ricerca può essere fatta utilizzando QUALSIASI stringa di testo contenuta nella descrizione.
Tornando al nostro esempio, avremmo potuto effettuare al ricerca digitando: ELETTRO, GIANA, MIRKO... le possibilità sono infinite.

In alternativa, la ricerca può essere effettuata digitando la partita IVA, o il codice fiscale.

Nell'esempio riportato, per trovare il fornitore desiderato, è stato sufficiente digitare i primi 6 numeri della partita IVA.

03 - L'ANAGRAFICA CLIENTI

L'anagrafica clienti funziona in modo analogo. Pertanto, è assolutamente inutile dilungarsi nella trattazione.