Le stampe obbligatorie - Software per commercialisti Blustring - Visual Help

Le stampe obbligatorie

PREMESSA
Come noto, dopo la chiusura dell'esercizio (entro il 30 settembre dell'esercizio successivo), occorre effettuare le stampe obbligatorie.
Le imprese in contabilità devono stampare:

• I registri IVA;
  

• Il registro dei beni ammortizzabili.
  

Le imprese in contabilità ordinaria devono stampare:

• I registri IVA;
  

• Il registro dei beni ammortizzabili;
  

• Il libro giornale;
  

• Il libro inventari;
  

• Le schede contabili.
  

I professionisti in contabilità semplificata devono stampare:

• I registri IVA;
  

• Il registro incassi e pagamenti.
  

In alternativa, possono stampare i registri IVA con l'annotazione degli incassi e pagamenti.
I professionisti in contabilità ordinaria devono stampare:

• I registri IVA;
  

• Il libro giornale.
  

In molti programmi di vecchia generazione, per le stampe obbligatorie, viene fatta la distinzione tra:

• Stampa di prova;
  

• Stampa definitiva.
  

Se l'utente decide di effettuare la stampa definitiva, il periodo stampato viene storicizzato, e diventa impossibile effettuare variazioni. In caso di necessità, occorre seguire strane e macchinose procedure per riaprire un periodo stampato. Talvolta, è addirittura necessario chiamare l'assistenza tecnica.
Tutto ciò è semplicemente assurdo! Questa rigidità NON è richiesta da alcuna norma di legge, e rende assai difficoltoso correggere eventuali errori dopo aver eseguito la stampa definitiva.

Per fortuna, la logica di Blustring è completamente diversa. Non vi è l'assurda distinzione tra stampe di prova e stampe definitive: l'utente può stampare tutto ciò che vuole, quando vuole. Ovviamente, l'utente ha la facoltà di bloccare le registrazioni antecedenti ad una certa data al fine di evitare modifiche accidentali.

01 - L'ESECUZIONE DELLE STAMPE
Tutte le stampe obbligatorie (ad eccezione del registro dei beni ammortizzabili) possono essere eseguite dal menu STAMPE.

La stampa del registro dei beni ammortizzabili è accessibile dal menu GESTIONE CESPITI.

02 - IL BLOCCO DELLE REGISTRAZIONI CONTABILI
Come anticipato, tutte le stampe possono essere eseguite in ogni momento, e non hanno alcuna conseguenza sulle registrazioni contabili.
Tuttavia, se vuoi, puoi bloccare le registrazioni contabili antecedenti ad una certa data al fine di evitare modifiche accidentali.
Ipotizziamo, a titolo di esempio, di aver effettuato la stampa dei registri IVA per l'esercizio 2013, e di voler impedire modifiche accidentali alle registrazioni IVA antecedenti al 31/12/2013. Dovremo:

• Entrare nell'anagrafica dell'azienda (cliccando sul comando ANAGRAFICA AZIENDA);
  

• Dalla sezione DATI FISCALI, impostare il campo BLOCCO REGISTRAZIONI IVA, digitando: 31/12/2013. Così, verrà inibita la possibilità di caricare o modificare registrazioni con data antecedente al 31/12/2013.
  

Come hai sicuramente notato, immediatamente sotto il campo BLOCCO REGISTRAZIONI IVA, vi è il campo BLOCCO ALTRE REGISTRAZIONI.
Ovviamente, il campo serve per bloccare le registrazioni di prima nota.

03 - LO SBLOCCO DELLE REGISTRAZIONI CONTABILI
Può capitare di dover apportare variazioni contabili, inserendo, o modificando registrazioni in un periodo bloccato.
Nessun problema... basterà entrare nella sezione DATI FISCALI dell'anagrafica dell'azienda, e modificare le date di blocco.

Video riassuntivo